Leistungen

Unser Tätigkeitsschwerpunkt ist die ganzheitliche Immobilienverwaltung in den Bereichen:

• Wohnungseigentum
• Gewerbeimmobilien
• Spezialimmobilien
• Mietshäuser
• Vom Amtsgericht bestellte Notverwalterin

Unsere Dienstleistungen im Überblick

Unser Leistungskatalog:

A) Grundleistungen
Zu den Grundleistungen der Verwaltung gehören insbesondere die unabdingbaren, in § 27 Abs. 1 und 2 WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben. Die Grundleistungen sichern der Eigentümergemeinschaft eine sachgerechte Verwaltung der gemeinschaftlichen Belange.

1. Wirtschaftsplan 2. Jahresabrechnung 3. Eigentümerversammlung und Niederschrift 4. Hausordnung 5. Überwachen der Verträge der Gemeinschaft 6. Geldverwaltung 7. Rechnungskontrolle und -anweisung 8. Buchführung 9. Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum 10. Abwicklung von Schadensfällen 11. Instandhaltung und Instandsetzung 12. Allgemeine Verwaltung 13. Zusatzleistungen

1. Wirtschaftsplan

Die Verwalterin erstellt einen Wirtschaftsplan je Wirtschaftsjahr einschl. Ausweis der Verteilung je Kosten/Einnahmeart in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen gem. § 28 WEG je Sonder-/Teileigentum. Das Wirtschaftsjahr ist das Kalenderjahr, sofern nichts anderes geregelt ist.
Die Höhe der Hausgelder wird alljährlich von der Verwalterin in Form eines Wirtschaftsplans vorgeschlagen. Dieser Wirtschaftsplan ist dem Verwaltungsbeirat zur Begutachtung und sodann der Eigentümerversammlung zur Genehmigung durch Beschluss vorzulegen.

2. Jahresabrechung

• Jahresabrechnung
  Die Verwalterin erstellt eine jährliche Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Abrechnungszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum und eventuellen Sondernutzungsrechten auf Basis der in der Gemeinschaftsordnung oder sonstigen durch Vereinbarung/Beschlussfassung der Wohnungseigentümer bestimmten Verteilerschlüssel.

• Status
  Der Status enthält die Angabe über Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Dritten sowie die Kontenstände.

• Einsicht in Unterlagen der Abrechnung
  Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Miteigentümern zur Einsichtnahme während der Bürozeiten - nach vorheriger Terminvereinbarung - im Büro der Verwaltung zur Verfügung. Diese Regelung ersetzt das Auslegen der Belege in der Eigentümerversammlung. Die Anfertigung von Kopien für einzelne Eigentümer kann die Verwalterin von Zahlung der hierdurch entstehenden Kosten gemäß Verwaltervertrag abhängig machen.

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3. Eigentümerversammlung und Niederschrift

• Eigentümerversammlung
  Die Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung erfolgt bis zum Ende des II. Quartals nach Abschluss des Wirtschaftsjahrs, sofern rechtzeitig alle Abrechnungsdaten und -unterlagen zur Verfügung stehen.
  

• Vorsitz und Niederschrift
  Sofern die Versammlung nichts anderes beschließt, führt der Verwalter den Vorsitz in der Eigentümerversammlung und sorgt für eine ordnungsmäßige Niederschrift der Beschlüsse. Das jeweilige Protokoll bekommen alle Eigentümer zugesandt.

4. Hausordnung

Die Verwalterin sorgt für die Durchführung der beschlossenen Haus-/ Nutzungsordnungen. Schriftlich gemeldete Verstöße gegen die Haus-/Nutzungsordnungen mahnt die Verwalterin bei dem für die Störung verantwortlichen Eigentümer mündlich oder schriftlich unter Angabe des Namens des Beschwerdeführers ab. Die nächste Eigentümerversammlung wird unterrichtet, wenn die Abmahnung ohne Erfolg blieb. Ein gerichtliches Vorgehen bedarf jedoch grundsätzlich einer Genehmigung der Eigentümerversammlung durch Beschluss.

5. Überwachen der Verträge der Gemeinschaft

Die Verwalterin betreut und überwacht die Leistungen der Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft und schließt insbesondere nach Maßgabe der Beschlüsse, der Gemeinschaftsordnung und der Gesetze die notwendigen Versicherungen für die Gemeinschaft ab und überprüft die Versicherungssumme, um Unterdeckungen auszuschließen.
Spezielle Rahmenverträge mit einzelnen Dienstleistungsunternehmen ermöglichen eine Kosteneinsparung für das Objekt z.B. im Bereich Versicherungen, Aufzugswartungen, Heizkostenabrechnungen, Allgemeinstrom, usw.

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6. Geldverwaltung

Die Verwalterin legt die gemeinschaftlichen Gelder auf Giro- und Anlagekonten bei einer deutschen Bank oder Sparkasse nach ihrer Wahl getrennt von ihrem eigenen Vermögen und dem anderer Gemeinschaften an. Sie führt die Konten unter dem Namen der Eigentümergemeinschaft. Sie verwaltet die Gelder nach den Grundsätzen eines ordentlichen Kaufmanns und ist berechtigt die Konten alleine zu führen.

7. Rechnungskontrolle und -anweisung

Sie führt die rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Bargeldkassen durch.

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8. Buchführung

Die Verwalterin richtet eine übersichtliche, kaufmännisch ordnungsgemäß geführte Buchhaltung im Vertragszeitraum, getrennt von derjenigen für andere Eigentümergemeinschaften ein. Diese beinhaltet insbesondere

• das Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum
• Einnahmekonten für Erträge
• Ausgabekonten je Kostenart (ohne Ausweis der Mehrwertsteuer)
• Rücklagekonten einschließlich Anlage der Mittel
• Konten für Mitarbeiter der Gemeinschaft (ohne Steuerberatungsleistung)
• Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen
  Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge
• das Buchen der Bankbewegungen für die Hausgeldzahlungen und
  Abrechnungsergebnisse
• das Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung
• die Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs
• das Melden der Gesamtheizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte
  Serviceunternehmen
• das Buchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je
  Sonder-/Teileigentum in die Einzel-/Jahresabrechnung.
  

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9. Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum

• spezielles Management von stark technisierten Immobilien (Gewerbe,
  Großwohnanlagen)
• Anwesenheit vor Ort
  Zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen, nimmt die Verwalterin eine technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen vor.
• Sonderfachleute
  Soweit notwendig, zieht sie Sonderfachleute auf Kosten der Gemeinschaft bei (z. B. bei Meldungen von Mängeln in einzelnen Wohnungen zur Abklärung, inwieweit das Gemeinschaftseigentum hierfür kausal verantwortlich ist).

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10. Abwicklung von Schadensfällen

• Empfehlung
  Die Verwalterin trifft Empfehlungen bei der Auswahl technischer Lösungen und wirkt bei den Preisverhandlungen und der Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum mit.
• Klärung
  Sie klärt Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum.
• Schadensminderung
  Sie gibt Empfehlungen an die Wohnungseigentümer zur Schadensminderung und -beseitigung.

11. Instandhaltung und Instandsetzung

• Instandhaltung und Instandsetzung in dringenden Fällen
  Die Verwalterin leitet die im Rahmen ordnungsgemäßer Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums erforderlichen Maßnahmen ein, holt ggf. mehrere Kostenvoranschläge ein und stimmt den Umfang der Maßnahmen mit dem Beirat ab. Sie vergibt in dringenden Fällen gemäß § 27 Abs.1 Ziffer 3 WEG Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft, überwacht die Arbeiten und nimmt diese ab. Bei versicherten Schäden am Gemeinschaftseigentum übernimmt sie die Schadensmeldung an die Versicherung
• Instandhaltungsmaßnahmen aufgrund Beschlussfassung
  Bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, welche nicht unter die vorgenannte Regelung fallen, vergibt die Verwalterin die Aufträge entsprechend den von der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüssen. Die Verwalterin kann im Rahmen der Beschlussdurchführung sachkundige Personen (Architekten bzw. Ingenieure) hinzuziehen, soweit dies für die Bewertung und Überwachung größerer Instandsetzungsarbeiten erforderlich ist. Entstehende Kosten gehen zu Lasten der Gemeinschaft.

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12. Allgemeine Verwaltung

Die Verwalterin führt den Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten für gemeinschaftliche Belange, soweit dieser im Rahmen der aufgeführten Grundleistungen veranlasst wurde.

13. Zusatzleistungen

• Neuvermietung Ihrer Eigentumswohnung einschließlich Vertragsgestaltung und Wohnungsübergabe
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter

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